Bookingbird’s Ressourcen-Kalender bietet ein leistungsstarkes und intuitives visuelles Tool, um deine Ressourcen effektiv zu verwalten. Überblicke Verfügbarkeiten, Buchungen und Ausnahmen schnell, um sicherzustellen, dass deine Ressourcen optimal genutzt werden und Terminüberschneidungen vermieden werden.
Hauptmerkmale des Ressourcen-Kalenders
Umfassende Kalenderansichten
Tagesansicht: Detaillierte Übersicht über Verfügbarkeiten und Buchungen pro Stunde.
Wochenansicht: Klare Übersicht über deine Ressourcen für die Woche.
Monatsansicht: Plane und visualisiere die langfristige Verfügbarkeit deiner Ressourcen.
Zeitlinienansicht: Zeigt immer nur einen Tag an, wobei deine Ressourcen horizontal nebeneinander dargestellt werden. Dieses Layout ermöglicht es dir, die tägliche Nutzung jeder Ressource schnell einzuschätzen und den Buchungsstatus für den Tag auf einen Blick zu erkennen.
Buchungen in deinem Kalender verwalten
Buchungen anzeigen und bearbeiten
Sieh dir sofort anstehende, laufende und vergangene Buchungen an.
Klicke auf eine Buchung, um Details anzuzeigen, Termine zu bearbeiten oder zu stornieren.
Verfügbarkeit anpassen
Aktualisiere die Verfügbarkeit deiner Ressourcen direkt im Kalender.
Blockiere bestimmte Zeitfenster für Wartung oder spezielle Events.
Ausnahmen und Feiertage hinzufügen
Markiere Feiertage, Schließungen oder spezielle Ereignisse ganz einfach als nicht verfügbar.
Zeige Ausnahmen klar an, um unbeabsichtigte Terminüberschneidungen zu vermeiden.
Optimierung der Ressourcennutzung
Überwache Buchungsmuster und passe die Verfügbarkeit entsprechend an.
Identifiziere Stoßzeiten, um die Ressourcennutzung zu optimieren.
Nutze Einblicke aus dem Kalender, um die Effizienz deines Geschäfts und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Praxisbeispiel: Konferenzraum-Management
Ressource: Konferenzraum B
Reguläre Verfügbarkeit: Werktags 9:00 – 18:00 Uhr
Kalenderverwaltung:
Sicherstellen, dass Buchungen klar angezeigt werden, um reibungslose Übergänge zwischen Meetings zu gewährleisten.
Raumverfügbarkeit während Wartungsarbeiten oder interner Veranstaltungen blockieren.
Brauchst du weitere Unterstützung?
Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der effektiven Verwaltung Ihres Ressourcen-Kalenders zu unterstützen. Zögern Sie nicht, sich jederzeit für personalisierte Unterstützung oder zusätzliche Hilfe an uns zu wenden.