🎭 Veranstaltungen erstellen

Mit der speziellen Funktion zur Event-Erstellung von Bookingbird kannst du Events ganz einfach erstellen, konfigurieren und verwalten, während Ticketverkäufe, Check-ins von Teilnehmern und Kundenbenachrichtigungen automatisiert werden. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, um dein Event erfolgreich einzurichten.

Warum die spezielle Event-Erstellungsfunktion verwenden?

• Optimierter Aufbau: Konfiguriere Eventdetails, Ticketoptionen und Preise schnell an einem Ort.

• Automatisiertes Ticketing: Erstelle digitale und Zuhause-druckbare Tickets mit QR-Codes für einfaches Check-in.

• Flexible Preisgestaltung: Biete gestaffelte Preise, Frühbucherrabatte und VIP-Zugänge an.

• Nahtlose Teilnehmerverwaltung: Verfolge Anmeldungen und checke Teilnehmer mühelos ein.

Wie man ein Event erstellt

Option 1: Nutze den KI-Assistenten (Empfohlen)

• Beschreibe dein Event in einer kurzen Eingabe (z. B. „Festival mit VIP- und Early-Bird-Tickets, QR-Check-in und digitaler Lieferung“)

• Der KI-Assistent konfiguriert automatisch:

  • Eventdetails

  • Tickettypen und Preise

  • Zusatzoptionen

  • Wallet- und QR-Code-Einrichtung

  • Lieferregeln und automatische Erinnerungen

• Es berücksichtigt auch vorhandene Daten, um doppelte Setups zu vermeiden

Option 2: Manuelles Setup

Schritt 1: Starte dein Event-Setup

• Gehe zum Events Bereich in deinem Bookingbird-Dashboard

• Klicke auf „Create Event“, um mit der Einrichtung deines Events zu beginnen

Schritt 2: Basis-Eventdetails eingeben

• Name: Füge einen klaren Titel hinzu (z. B. Jazz Night 2024)

• Beschreibung: Teile die wichtigsten Highlights, Agenda, Sprecher oder Künstler

• Datum & Uhrzeit: Lege den Start- und Endzeitpunkt des Events fest

• Ort: Gib die Adresse des Veranstaltungsorts an oder wähle „online“ für virtuelle Events

Schritt 3: Ticketoptionen konfigurieren

• Tickettypen: Erstelle Kategorien wie Normaler Eintritt, VIP, oder Frühbucher

• Preise & Verfügbarkeit: Lege Preise pro Kategorie fest und begrenze die Gesamtanzahl der Tickets

• Rabatte & Aktionen: Aktiviere Gruppenermäßigungen, Frühbucherpreise oder Promo-Codes

Schritt 4: Ticket-Design & -Lieferung anpassen

• Digitale Tickets: Tickets automatisch per E-Mail senden

• Ausdrucken zu Hause: Kunden ermöglichen, Tickets selbst auszudrucken

• QR-Codes: Scannbare Codes für schnelles und sicheres Einchecken generieren

• Wallet-Integration: Aktiviere Apple Wallet und Google Wallet Kompatibilität

Schritt 5: Teilnehmermanagement einrichten

• Bestätigungen: Ticketbestätigungen automatisch per E-Mail versenden

• Erinnerungen: Benachrichtigungen vor dem Event planen

• Check-in-App: Die Bookingbird-App nutzen, um Tickets zu scannen und die Teilnahme in Echtzeit zu verfolgen

Schritt 6: Dein Event veröffentlichen und teilen

• Klicke auf “Speichern & Veröffentlichen”, um dein Event live zu schalten

• Teile den Buchungslink per E-Mail, in sozialen Medien oder binde ihn auf deiner Website ein

Praxisbeispiel: Einrichtung eines Musikfestivals

• Veranstaltungsname: Summer Beats Festival 2024

• Ort: Central Park, NYC

• Datum & Uhrzeit: 20. Juli 2024, von 15:00 - 23:00 Uhr

• Ticketarten:

  • Allgemeiner Eintritt: $50

  • VIP: $150 (inklusive Backstage-Zugang)

  • Frühbucher: $40 (begrenztes Angebot)

• Check-in-Methode: QR-Code-Scan mit Bookingbird's mobiler App

Best Practices für die Erstellung von Veranstaltungen

• Plane den Ticketverkauf im Voraus und biete Frühbucherpreise an, um die Teilnahme zu erhöhen.

• Kommuniziere Rückerstattungs- und Stornierungsrichtlinien klar auf der Eventseite.

• Nutze digitale Tickets und QR-Code-Check-ins, um die Besucherregistrierung zu vereinfachen und Verzögerungen zu reduzieren.

• Überwache den Ticketverkauf regelmäßig, um die Kapazität und Preise des Events zu optimieren.

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