📅 Veranstaltungsplanung & Mehrere Termine

Bookingbird ermöglicht es dir, Events mit flexiblen Datumsoptionen zu erstellen und zu planen, sei es ein eintägiges Event, ein wiederkehrendes Event oder ein mehrtägiges Festival. Dieser Leitfaden führt dich durch den Prozess, Eventpläne zu erstellen und mehrere Daten effizient zu verwalten.

Warum Eventplanung in Bookingbird nutzen?

• Flexible Datumsoptionen: Richte Einzelevents, mehrtägige oder wiederkehrende Events ein.

• Automatisiertes Ticketing: Verwalte mühelos den Ticketverkauf für verschiedene Eventdaten.

• Teilnehmermanagement: Verfolge Anmeldungen und Check-ins für jedes Eventdatum.

• Dynamische Planung: Aktualisiere Eventpläne nach Bedarf, ohne Buchungen zu stören.

So richtest du Eventplanung ein

Option 1: Nutze den KI-Assistenten (Empfohlen)

• Beschreibe dein Event in einer kurzen Beschreibung (z. B. „3-tägiges Festival mit separaten Tagespässen und QR-Check-in“)

• Der KI-Assistent wird automatisch konfigurieren:

  • Event-Zeitplan (Einzeltag, Mehrtag, wiederholend)

  • Ticketarten und Verfügbarkeit pro Datum

  • QR-Codes und Check-in-Setup

  • Lieferungs- und Benachrichtigungseinstellungen

• Verwendet intelligent vorhandene Daten, um Duplikate zu vermeiden

Option 2: Manuelles Setup

Schritt 1: Auf den Event-Planer zugreifen

• Gehe zur Events-Registerkarte in deinem Bookingbird-Dashboard

• Wähle ein vorhandenes Event aus oder klicke auf „Event erstellen“, um neu zu starten

Schritt 2: Veranstaltungsdaten festlegen

Eintägiges Event:

• Wähle ein spezifisches Datum und eine Uhrzeit (z. B. 10. Juni 2024 – 10 Uhr bis 17 Uhr)

Mehrtägiges Event:

• Aktiviere den Mehrtagemodus und wähle Start- und Enddatum

• Beispiel: 5.–7. August 2024 für ein 3-tägiges Musikfestival

Wiederkehrendes Event:

• Lege ein wiederkehrendes Muster fest (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert)

• Beispiel: Jeden Mittwoch um 18 Uhr für eine Webinar-Reihe

Schritt 3: Ticketing konfigurieren

• Bestimmte Ticket-Typen zuweisen (z. B. Tagespass, Komplett-Pass)

• Preise und Verfügbarkeit anpassen je nach Datum und Nachfrage

Schritt 4: Zeitplanänderungen reibungslos verwalten

• Den Zeitplan einfach aktualisieren, ohne gültige Buchungen zu beeinträchtigen

• Automatisch Teilnehmer per E-Mail über Änderungen informieren

• Falls nötig Rückerstattungen ermöglichen

Schritt 5: Dein Event veröffentlichen und überwachen

• Klicke auf “Speichern & Veröffentlichen” um live zu gehen

• Verfolge Ticketverkäufe und Check-ins nach Datum im Dashboard

Praxisbeispiel: Konfiguration einer mehrtägigen Konferenz

• Veranstaltungsname: Tech Innovators Summit 2024

• Ort: Convention Center, Los Angeles

• Daten: 15. April - 17. April 2024

• Ticketoptionen:

  • Tagespass: 150 $ pro Tag

  • Pass für die gesamte Konferenz: 400 $ (alle 3 Tage)

• Check-in Methode: QR-Code-Scan für die Anwesenheit an jedem Tag

Best Practices für die Planung von Events

• Gib klar Start- und Endzeiten für mehrtägige Events an, um Verwirrung zu vermeiden.

• Biete Rabatte für Full-Event-Pässe an, um eine Teilnahme an mehreren Tagen zu fördern.

• Überwache Registrierungs-Trends, um die Ticketpreise für jedes Event-Datum anzupassen.

• Nutze automatische Erinnerungen, um Teilnehmer an anstehende Event-Daten zu erinnern.

Brauchst du Hilfe?

Wenn du Hilfe bei der Planung von mehrtägigen Events brauchst, steht unser Support-Team dir gerne zur Verfügung!