🎟️ Ereignisbasierte Buchung

Eventbasierte Buchungen sind speziell für Aktivitäten ausgelegt, die zu festgelegten Terminen und Zeiten stattfinden. Sie sind ideal für Konzerte, Festivals, Workshops, Webinare oder Seminare. Mit Bookingbird können Veranstalter mühelos den Ticketverkauf, die Verwaltung von Teilnehmern und die Eventlogistik über eine einzige intuitive Oberfläche abwickeln.

Was ist eine eventbasierte Buchung?

Eventbasierte Buchungen konzentrieren sich auf Aktivitäten mit festgelegten Startzeiten und -daten, die in der Regel den Ticketverkauf einschließen. Dieser Ansatz vereinfacht das Ticketmanagement, den Check-in der Teilnehmer und die Planung von Veranstaltungen.

Häufige Beispiele für Events:

• Musikkonzerte

• Festivals und Messen

• Workshops und Seminare

• Webinare und virtuelle Events

Dein Event einrichten

Option 1: Verwende den KI-Assistenten (Empfohlen)

• Gib ein Prompt ein wie: „Workshop mit 3 Tickettypen, begrenzter Kapazität, QR-Check-in und digitalen Tickets.“

• Der Assistent konfiguriert automatisch:

  • Deine Eventdetails

  • Tickettypen und Preise

  • Add-ons

  • QR-Codes und Check-in-Regeln

  • Wallet-Integration

  • Automatisierte Zustellung und Erinnerungen

Option 2: Manuelle Einrichtung

Schritt 1: Erstelle dein Event

• Gehe zum Events-Bereich in deinem Dashboard

• Klicke auf "Create Event"

• Fülle die wichtigsten Event-Details aus: Name, Beschreibung, Datum, Zeit und Ort

Schritt 2: Ticketoptionen konfigurieren

• Definiere eine oder mehrere Ticketarten (z. B. General Admission, VIP, Early Bird)

• Richte Preisstufen, spezielle Rabatte und Mitgliederrabatte ein

• Passe das Ticketdesign für digitale oder Zuhause-drucken-Formate an

Schritt 3: Veranstaltungsregeln & Grenzen festlegen

• Definiere die Veranstaltungsdauer und die Teilnahmekapazität

• Richte die Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinien

Schritt 4: Ticketversand & Check-In

• Aktiviere die automatische Ticketzustellung per E-Mail

• Inklusive Apple Wallet und Google Wallet-Integration

• Erstelle sichere QR-Codes für jedes Ticket

Schritt 5: Optimierter Check-In

• Nutze die Bookingbird Check-in App, um QR-Codes auf der Veranstaltung zu scannen.

• Überwache Echtzeit-Teilnahmedaten in deinem Dashboard.

Best Practices für Eventmanagement

• Kommuniziere die Details und Richtlinien deines Events klar auf deiner Buchungsseite.

• Nutze Analysen, um die Performance der Ticketverkäufe und Teilnehmerdaten zu überwachen.

• Sende automatisierte Erinnerungen vor deinem Event, um die Teilnahme zu maximieren.

• Nutze Daten aus vergangenen Veranstaltungen, um die Planung zukünftiger Events zu optimieren.

Praxisbeispiel: Musikfestival

• Veranstaltungsname: Summer Music Fest 2024

• Ticketarten: Allgemeiner Eintritt, VIP, Backstage-Pass

• Preise: Staffelpreise (Early Bird, Regulär, Last-Minute)

• Check-In Methode: QR-Code-Scanner mit Bookingbirds mobiler App

• Zusätzliche Features: Automatische E-Mail-Erinnerungen, Wallet-Integration und personalisierte Tickets zum Selbstausdrucken

Du bist bereit, dein Event zu hosten!

Mit deinem Event, das vollständig eingerichtet ist, kannst du jetzt den Ticketverkauf und den Einlass der Teilnehmer problemlos verwalten. Für weitere Hilfe schau dir unsere zusätzlichen Ressourcen im Help Center an oder kontaktiere direkt unser Support-Team. Genieße ein nahtloses Event-Management mit Bookingbird!